Реферат: Прием на работу: оформляем правильно

ПРИЕМ НА РАБОТУ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО


/"Трудовое право", 2006, N 1/


Н.Г. ПОНОМАРЕВА


Н.Г. Пономарева, специалист отдела кадров ООО "Конфин".


Некоторые кадровые работники, особенно молодые специалисты, не знают, с чего начинается прием сотрудника - с издания приказа или с заключения трудового договора; а может, сотрудник сначала должен поработать какое-то время?

Как же правильно оформить сотрудника на работу, какие документы при этом оформляются, как завести личное дело сотрудника?

В первую очередь необходимо ознакомиться с его документами, подтверждающими уровень профессионализма. Кандидат должен представить дипломы, свидетельства, сертификаты, которые помогут вам определить уровень его знаний в нужной вам области. Если есть сомнения, попросите кандидата пройти профессиональный тест. Такой тест обычно составляется кадровиками на основании должностной инструкции по той или иной должности.

Итак, вы определились с выбором, но все же есть сомнения. В таком случае возьмите работника с испытательным сроком, тем более что это допускается Трудовым кодексом РФ.

Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. от 9 мая 2005 г.) (далее по тесту - ТК РФ) трудовым договором может быть обусловлено испытание работника с целью проверки его соответствия поручаемой работе.

Необходимо также внести продолжительность испытательного срока в приказ о приеме работника на работу. При этом важно помнить, что испытание устанавливается работнику только один раз при приеме на работу и впоследствии не может быть увеличено по инициативе работодателя, например приказом директора, с последующим внесением изменений в заключенный трудовой договор.

Кроме того, при переводе работника из одной организации в другую испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ). Однако подобное нарушение часто встречается на практике.

Срок испытания указывается в трудовом договоре. Он не должен превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако в том случае, если работник уволен как не выдержавший срок испытания, об этом делается соответствующая запись в трудовой книжке. Если работник выдержал испытание, то издавать специальный приказ об окончательном приеме на работу не требуется.

Приведем пример трудового договора.


^ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР <*>


-------------------------------

<*> Трудовой договор разработан специалистами ЦППИ, НПП "Гарант - Сервис". Апрель, 2002 г.


"___" _________ 2005 г. г. ___________


_______________________________________________________________, именуемая

(наименование организации)

далее - Работодатель, в лице ________________________________________________,

(должность, фамилия, имя и отчество)

действующего на основании ___________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны, и гражданин(ка) _____________________________________________

(фамилия, имя, отчество, данные паспорта)

_______________________________________________________, именуемый(ая) далее -

Работник, действующий(ая) в своих интересах и от своего имени, - с другой,

заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:


1. Предмет трудового договора


1.1. Работник принимается на работу в качестве __________________________;

(профессия, квалификация)

на должность ___________________________________________ (ненужное зачеркнуть)

для выполнения следующих трудовых обязанностей _______________________________

(краткая характеристика

______________________________________________________________________________

трудовых обязанностей, или же пишется просто согласно должностной инструкции)


2. Срок трудового договора


2.1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником сроком:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок _________________________________________________

(ставится срок и указывается причина заключения срочного договора)

3) на время выполнения определенной работы, обусловленной настоящим трудовым договором.


3. Общие условия трудового договора


3.1. Заключая настоящий трудовой договор, Работник принимает во внимание,

что организация Работодателя является _______________________________________.

(краткая характеристика организации)

3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим договором, Работник будет исходить из устава (положения) предприятия, правил внутреннего трудового распорядка в организации.

3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю __________________

________________________________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

а также директору организации.

3.4. Работник вправе высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности организации.

3.5. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором и трудовым законодательством.

3.6. Работнику гарантируется беспрепятственное осуществление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается.


4. Обязанности сторон


4.1. Работник обязуется:

1) выполнять в соответствии со своей профессией, специальностью, квалификацией (должностью) следующие работы: _______________________________;

2) за время действия трудового договора достичь следующих результатов __________ (или выполнить в полном объеме программу, прилагаемую к настоящему договору и являющуюся его неотъемлемой частью);

3) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;

4) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества организации, а также собственности других работников;

5) своевременно и точно исполнять распоряжения директора организации и непосредственного руководителя;

6) по распоряжению директора организации выезжать в командировки;

7) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию;

8) немедленно ставить в известность администрацию организации о нарушении технологии производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия.

4.2. Работодатель обязуется:

1) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

2) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии;

3) оборудовать рабочее место Работника следующей техникой _______________

________________________________________________________________________;

(компьютер, ксерокс, принтер и т.п.)

4) обеспечивать Работника следующей специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты __________________________,

организовать надлежащий уход за этими средствами;

5) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;

6) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим трудовым договором и действующим законодательством РФ;

7) обеспечивать повышение Работником квалификации и рост профессионального

мастерства за счет собственных средств в _____________________________________

(форма повышения квалификации)

в течение ________ года (месяцев);

8) обеспечивать сохранность личного имущества, инструмента, транспортных средств Работника на территории организации;

9) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в следующем порядке __________________________________________________________;

10) в случае смерти Работника или наступления у него инвалидности при исполнении трудовых обязанностей продолжать выплачивать до истечения срока трудового договора его семье или ему сумму в размере среднего заработка, полученного Работником за время работы по трудовому договору;

11) следить за тем, чтобы внедрение новой техники и оборудования не ухудшало условия труда Работника; принимать необходимые меры для охраны здоровья и безопасности Работника при работе с новой техникой и в новых условиях. Все затраты по этому подпункту возлагаются на организацию.


5. Оплата труда


5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной

нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада

(тарифной ставки) в размере ___________________________ руб. в месяц (за час).

(цифрами и прописью)

Должностной оклад (тариф) повышается в зависимости от индекса стоимости жизни, определяемого законодательством РФ.

5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.

5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере:

1) _________________________________________________________________;

2) _________________________________________________________________;

3) _________________________________________________________________.

5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по результатам работы за год в размере _______________ руб.


6. Рабочее время и время отдыха


6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день.

6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 (4) ч. в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время.

Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час.

6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и распоряжениями директора.

6.4. Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов в неделю. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени не должна превышать на каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие - не менее чем в двойном размере за каждый час.

Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

6.5. Ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. Работа в ночное время оплачивается в ________ размере (согласно статье 154 ТК РФ, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором).


7. Отпуск


7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск.


8. Социальное страхование и социальное обеспечение


8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.

8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве Работнику выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере ________ окладов.

8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством, Работнику выплачивается единовременное пособие в размере __________ окладов.

8.4. В случае смерти Работника в период действия трудового договора его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере ____________ окладов.

8.5. При временной утрате трудоспособности Работнику оплачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений в размере _________________.


9. Изменение, продолжение и прекращение трудового договора


9.1. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного заключения в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение условий трудового договора, его продление и прекращение возможны по соглашению сторон.

9.2. По истечении срока трудового договора он прекращается (при срочном трудовом договоре). Это правило не распространяется на случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае трудовой договор продлевается автоматически на такой же срок и на прежних условиях.

9.3. Трудовой договор подлежит расторжению досрочно по инициативе Работника в случае:

1) его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору;

2) нарушения руководством предприятия (Работодателем) законодательства о труде или условий настоящего трудового договора;

3) других уважительных причин ______________________________________.

9.4. Трудовой договор (срочный) до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

1) изменения в организации производства и труда (ликвидация предприятия, сокращение численности или штата сотрудников, изменение условий труда и т.п.);

2) обнаружившееся несоответствие Работника выполняемой работе при отсутствии виновных действий с его стороны;

3) виновные действия Работника (систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии и другие нарушения трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны, нарушение пункта 11.3 настоящего договора, совершение хищения и т.п.).

9.5. Увольнение по инициативе Работодателя осуществляется на основании соответствующего заключения руководителя структурного подразделения организации с соблюдением при этом требований трудового законодательства РФ.


10. Компенсации при прекращении трудового договора


10.1. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным в пункте 9.3, подпунктах 1 и 2 пункта 9.4 настоящего договора, Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным в подпункте 1 пункта 9.4 договора, за Работником также сохраняется среднемесячный заработок на период поиска работы в течение второго и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в службе занятости в качестве лица, ищущего работу.


11. Особые условия


11.1. Предприятие Работодателя служит для Работника основным местом работы; Работник принимается на работу на предприятие по совместительству (ненужное зачеркнуть).

11.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего трудового договора, могут осуществляться Работником внутри организации лишь с согласия руководителя структурного подразделения и директора организации.

11.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими

организациями работу, связанную с ___________________________________________,

(краткая характеристика трудовой функции Работника)

по настоящему трудовому договору, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Работодателю.

11.4. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям предприятия, являются собственностью предприятия.

11.5. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

11.6. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон.

11.7. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему трудовому договору в соответствии с действующим законодательством РФ.

11.8. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны могут решить по взаимному согласию. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

11.9. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.


12. Заключительные положения


Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют равную законную силу.


13. Реквизиты и подписи сторон:


Работодатель Работник

___________________________ Фамилия____________________

(полное наименование) Имя________________________

___________________________ Отчество___________________

(юридический адрес) Дата рождения______________

Банковские реквизиты_______ Адрес______________________

Телефон____________________

Паспорт: серия____N________

выдан_______________

_________ (_______________) _________ (_______________)

(подпись (расшифровка подписи) (подпись (расшифровка)

лица, Работника)

заключающего договор

от имени Работодателя)


М.П.


/"Трудовое право", 2006, N 2/


Прием на работу согласно статье 68 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Только при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.

Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1, N Т-1а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.

Формы приказа (распоряжения) о приеме на работу применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору (форма N Т-1 заполняется на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников).

Данные приказы составляются ответственным за прием лицом на всех работников, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(-ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы делается запись в трудовой книжке о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Документы, которые должен предъявить работник:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель);

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, страховое пенсионное свидетельство оформляет первый работодатель);

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (статья 65 ТК РФ).

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно статье 266 ТК РФ при оформлении на работу несовершеннолетнего кадровик обязан потребовать у данного работника справку о медицинском осмотре.

Для заключения служебного контракта о назначении на должность гражданской службы гражданин должен предъявить среди прочих документов сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (подпункт 9 пункта 2 статьи 26 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Нужно ли писать работнику заявление о приеме на работу? На этот вопрос можно ответить неоднозначно. Как известно, основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора, который закрепляет соглашение между работником и работодателем. На наш взгляд, необходимости в заявлении не существует, но и наличие заявления о приеме на работу не будет противоречить трудовому законодательству. На заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя - "Не возражаю. С 15.10.2005", подпись и дату. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию "Отдел кадров. В приказ с 15.10.2005", подпись и дату резолюции.


Унифицированная форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1


┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301001│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘


┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

^ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу


┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Принять на работу │ с │ │

├──────┼─────────────┤

│ по │ │

└──────┴─────────────┘


┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

│ │

─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество


в ________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

__________________________________________________________________

квалификации

__________________________________________________________________

условия приема на работу, характер работы


с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп.

цифрами

надбавкой ___________ руб. __ коп.

цифрами


с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)


Основание:

Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______


Руководитель организации ___________ _______ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись


С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.

личная подпись


Унифицированная форма N Т-1а

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1


┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301015│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘


┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

^ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о приеме работников на работу


Принять на работу:


Фамилия,
имя,
отчество

Табель-
ный
номер

Струк-
турное
подраз-
деление

Должность
(специаль-
ность, про-
фессия),
разряд,
класс (кате-
гория) ква-
лификация

Тарифная
ставка
(оклад),
надбав-
ка, руб.

Основание:
трудовой
договор

Период работы

Испыта-
ние на
срок,
месяцев

С приказом
(распоряже-
нием) ра-
ботник оз-
накомлен.
Личная под-
пись. Дата

номер

дата

с

по

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11





































































































Руководитель организации ____________ ________ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись


После оформления приема на работу заявление работника вместе с одним экземпляром трудового договора, который хранится у работодателя, и заверенной работником отдела кадров копией приказа (распоряжения) о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Подробнее остановимся на оформлении трудового договора.

Согласно части 1 статьи 16 ТК РФ началом трудовых отношений между работником и работодателем следует считать момент заключения между ними трудового договора.

Трудовой кодекс 2001 г. установил заключение трудового договора как обязательное условие при приеме на работу.

Согласно статье 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В преамбуле трудового договора указывается наименование организации, с которой работник заключает трудовой договор. Наименование работодателя указывается строго в соответствии с учредительными документами, сокращения недопустимы. Затем полностью указываются фамилия, имя, отчество руководителя и документ, на основании которого он действует от имени организации. Указывают фамилию, имя, отчество работника, поступающего на работу. Должность, на которую поступает работник, указывают строго по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (с изм. от 12 ноября 2003 г.) <*>.

--------------------------------

<*> Бюллетень Минтруда РФ. 1998. N 12; 2003. N 11.


Должность обязательно пишется с указанием разряда, квалификации, категории, а структурное подразделение указывается в соответствии со штатным расписанием организации. Малейшие отклонения от нормативных документов в трудовом договоре, штатном расписании организации, трудовой книжке и должностной инструкции работника могут привести к самым серьезным последствиям.

Из определения трудового договора следует, что некоторые его условия являются договорными, то есть стороны трудового договора могут произвольно включить их в текст по договоренности между собой. Другие условия трудового договора должны соблюдаться сторонами в обязательном порядке и не могут быть изменены или исключены из трудовых отношений.

Обязательные условия трудового договора действуют только в отношении определенных категорий работников. Так, например статьей 96 ТК РФ предусмотрено, что женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Данное условие является обязательным только для тех лиц, которые прямо указаны в законе.

Подобное условие не обязательно включать в трудовой договор, достаточно указать, что стороны обязуются выполнять все обязательные требования действующего трудового законодательства.

К обязательным условиям трудового договора относятся также те существенные условия, которые непосредственно затрагивают отношения конкретных работников и работодателей. Такие условия должны включаться в текст трудового договора.

Существенными условиями трудового договора являются:

1) место работы (с указанием структурного подразделения);

2) дата начала работы;

3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

4) права и обязанности работника;

5) права и обязанности работодателя;

6) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

7) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

8) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

9) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В трудовом договоре должно быть более детально описано место работы, которое включает в себя адрес организации (филиала, представительства), наименование отдела, по договоренности сторон в трудовой договор может быть включен номер станка, на котором предстоит работать работнику, это особенно важно для того, чтобы стороны не могли изменить эти условия в одностороннем порядке.

Датой начала работы будет считаться дата фактического начала работы лицом, с которым заключается трудовой договор, а не сама дата заключения трудового договора, как ошибочно понимают некоторые кадровики.

Статья 67 ТК РФ допускает фактическое заключение трудового договора (выход работника на работу с ведома или по поручению работодателя) без его письменного оформления на момент начала работы. Но при этом устанавливает жесткие сроки оформления трудового договора в письменной форме: не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. В этом случае датой трудового договора является фактическая дата его оформления, а в тексте договора указывается более ранняя по отношению к дате оформления дата приема на работу.

Согласно статье 61 ТК РФ если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

В трудовом договоре не обязательно записывать все права и обязанности работника и работодателя, установленные в ТК РФ и иных нормативных правовых актах. Эти права и обязанности сохраняются независимо от того, прописаны они в тексте договора или нет. Однако обязательно надо сделать пометку, что работодатель гарантирует работнику соблюдение его прав, а работник обязуется выполнять возложенные на него обязанности. При этом при приеме на работу работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, в которые обычно включаются обязанности работников организации.

Специальные права и обязанности работника, предоставляемые ему в связи с выполнением какой-либо работы, следует указывать непосредственно в трудовом договоре, так как ТК РФ содержит общие права и обязанности работников, распространяющие свое действие на все их категории. Специальные права и обязанности работников урегулированы специал