Реферат: Управление оборотным капиталом предприятия
1. Понятие,сущность и место оборотного капитала. Его классификация
Предприятию в ходе осуществления деятельноститребуются средства, которые полностью потребляются в течение одного периода.Эти средства и получили название оборотного капитала (оборотных средств), т.е.его роль заключается в обслуживании производства (процесса обращения), это рольсвоеобразной кровеносной системы в теле предприятия. Классифицировать оборотныесредства можно следующим образом:
Оборотные средства
предприятия
Оборотные фонды
(связаны с производством)
Фонды обращения
(связаны с обращением)
Запасы
Сырье. Материалы, полуфабрикаты
МБП
Средства в производстве
Незавершенное производство, расходы будущих периодов
Готовая продукция (неоплачен.)
На складе и отгруженная
Деньги
Р/с, касса, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность
/> /> /> /> /> /> /> /> />Дадим более оборотным средствам более подробнуюхарактеристику.
Не относятся к основным средствам и учитываются ворганизациях в составе средств в обороте:
а) предметы, служащие менее одного года,независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью на дату приобретения неболее 100-кратного установленного законодательством Российской Федерацииминимального размера месячной оплаты труда за единицу (исходя из их стоимости,предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы, за исключениемсельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированногоинструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятсяк основным средствам независимо от их стоимости;
в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи идругие), независимо от их стоимости и срока службы;
г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос,сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания влесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики,котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);
д) специальные инструменты и специальные приспособления(инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные длясерийного и массового производства определенных изделий или для изготовленияиндивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудованиемногократно используемые в производстве приспособления к основным средствам идругие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки,катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.), независимо отих стоимости;
е) специальная одежда, специальная обувь, а такжепостельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
ж) форменная одежда, предназначенная для выдачиработникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения,просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете, независимоот их стоимости и срока службы;
з) временные (нетитульные) сооружения,приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся насебестоимость строительных работ в составе накладных расходов;
и) тара для хранения товарно — материальныхценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью впределах лимита, установленного в подпункте «б» по цене приобретенияили изготовления;
к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат,независимо от их стоимости;
л) молодняк животных и животные на откорме, птица,кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки,подопытные животные;
м) многолетние насаждения, выращиваемые впитомниках в качестве посадочного материала.
Стоимость находящихся в эксплуатации средств трудаможет погашаться предприятием путем начисления износа в размере 50 процентовстоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможногоиспользования) при выбытии за непригодностью, или путем начисления износа вразмере 100 процентов при передаче указанных выше средств труда и предметов вэксплуатацию.
Стоимость специальных инструментов, специальныхприспособлений и сменного оборудования погашается в соответствии сустановленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходовна их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции спомощью этих инструментов и приспособлений. Стоимость специальных инструментови специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов илииспользуемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в моментпередачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений.Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из срокових полезного использования.
Предметы и ценности, предусмотренные выше,отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е.по фактическим затратам их приобретения, сооружения или изготовления. Суммаизноса этих предметов и ценностей отражается в учете и отчетности отдельно.
2. Учет и оценкаоборотного капитала. Оптимизация его структуры
Сырье, основные и вспомогательные материалы,топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара,используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другиематериальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по их фактическойсебестоимости.
Фактическая себестоимость материальных ресурсовопределяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов заприобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки(надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченныеснабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины,расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силамисторонних организаций.
Определение фактической себестоимости материальныхресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним изследующих методов оценки запасов: по средней себестоимости; по себестоимостипервых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок(ЛИФО).
Готовая продукция отражается в балансе пофактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости,включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основныхсредств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другиезатраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.
Товары в организациях торговли, снабжения и сбытаотражаются по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости. При учететоваров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью истоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в отчетностиотдельной статьей. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услугиотражаются в балансе по полной фактической (или нормативной (плановой))себестоимости, включая расходы по сбыту, подлежащие возмещению покупателями(заказчиками) сверх договорной (контрактной) цены, если организация отражаетреализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем(заказчиком) расчетных документов.
Незавершенное производство и расходы будущихпериодов
Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз,переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделиянеукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся кнезавершенному производству. Незавершенное производство в массовом и серийномпроизводстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой)производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также постоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производствепродукции незавершенное производство отражается в балансе по фактическимпроизводственным затратам. Расходы, произведенные в отчетном периоде, ноотносящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности отдельнойстатьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержкипроизводства или обращения (либо на соответствующие источники средстворганизации) в течение срока, к которому они относятся.
Расчеты с дебиторами и кредиторами, другие статьи.
Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаютсякаждой стороной в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерскихзаписей и признаваемых ею правильными. По полученным займам задолженностьразрешается показывать с учетом причитающихся на конец отчетного периода куплате процентов. При разногласиях заинтересованная сторона обязана вустановленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам,уполномоченным разрешать соответствующие споры. Отражаемые в отчетности суммыпо расчетам с финансовыми, налоговыми органами, банками должны быть согласованыс ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этимрасчетам не допускается. Остатки валютных средств на валютных счетахорганизации, другие денежные средства (включая денежные документы),краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность виностранных валютах отражаются в отчетности в валюте, действующей на территорииРоссийской Федерации, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валютпо курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на последнеечисло отчетного периода.
Штрафы, пени и неустойки, признанные должником илипо которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относятся нафинансовые результаты у предприятия и до их получения или уплаты отражаются вотчетности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов иликредиторов.
Определение фактической себестоимостиматериальных ресурсов, списываемых в производство, может производитьсяразличными методами, выбор которых обусловлен все тем же планированиемсебестоимости и налогооблагаемой базы. Законодательство напрямую предоставляетфинансовому менеджеру выбор одного из трех методов, сравнение которыхпредставлено ниже.
№ Содержание операции, показатели Метод средней себестоимости Метод себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) Метод себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО) 1 Остаток на начало отчетного периода 1000 1000 1000 Цена/ед. (тыс. руб.) 900 900 900 Итого, тыс. руб. 900 000 900 000 900 000 2 Поступило в отчетном периоде (кол-во/цена) 200 200 200 950 950 950 Поступило в отчетном периоде (кол-во/цена) 100 100 100 970 970 970 Итого 1 187 000 1 187 000 1 187 000 3 Реализовано в отчетном периоде, кол-во 1100 1100 1100 4 Остаток на конец отчетного периода, ед. 200 200 200 5 Себестоимость ед.1000х900 + 200х950 + 100х970 / (1000+200+100) =
1 187 000/1300 =
(1 187 000 — 192 000) / 1100 =
995 000 / 1100 =
(1 187 000 — 180 000) / 1100 =
1 007 000 / 1100
913
904,5
915,4
6 Списано в производство 1100 х 913 = 1 187 000 — 192 000 = 1 187 000 — 180 000 =1 004 300
995 000
1 007 000
7 Остаток на складе, тыс. руб. 200 х 913 = 100х970 + 100х950 = 200х900= 182 600 192 000 180 000Возможно, при проведении подобного сопоставленияналоговый менеджер сделает вывод о том, что метод средней себестоимости болееточен (в том числе, потому что «нивелирует» разницу цен), но методЛИФО дает большую себестоимость, что в итоге может вести к меньшей сумме налогана прибыль. Однако далее для подтверждения этого вывода и принятиеокончательного решения полезно сравнить «конечные» показатели:
№ Показатели Себестоимость определена по методу средней себестоимости Себестоимость определена по методу ФИФО Себестоимость определена по методу ЛИФО 1 Валовая выручка от реализации (1100 ед. по 1000 тыс. руб.)1 100 000
тыс. руб.
1 100 000
тыс. руб.
1 100 000
тыс. руб.
2 Минус себестоимость1100 х 913=
1 004 300
1100 х 904,5=
995 000
1100 х 915,4=
1 007 000
3 Налогооблагаемая прибыль 95 700 105 000 93 000 4 Минус налог по ставке 35% 33 495 36 750 32 550 5Чистая прибыль
62 205
68 250
60 450
Как следует из приведенной таблицы, метод ЛИФОдействительно дал наибольшую себестоимость, и, соответственно, наименьшуюналогооблагаемую прибыль. Однако размер чистой прибыли (прибыли после уплатыналога) выше при использовании метода ФИФО. Возможно, показатель, отраженный построке 5 указанной таблицы, заставит финансового менеджера принять в качествеэлемента учетной политики метод ФИФО (с учетом, однако, влияния инфляции на подобныйвыбор).
Все указанные выше примеры носят информативныйхарактер и не претендуют на полноту изложения. Главное понять то, что вусловиях рынка предприятию необходимо избавляться от ненужных средств,сокращать объемы незавершенного строительства, а также максимально ускорятьоборот по реализации продукции (работ, услуг) — речь об этом пойдет далее.
Здесь же необходимо вкратце остановить внимание нанекоторых организационных аспектах политики оптимизации структуры оборотногокапитала предприятия.
Выше указывалось, что в некоторых случаяхрентабельность может быть существенно повышена, если предприятие активноиспользует заемные средства, т.е. оптимизирует структура своего капитала путемкредитной политики. В целях выработки такой кредитной политики предприятиярекомендуется провести анализ структуры пассива баланса и уровень соотношениясобственных и заемных средств. На основании этих данных предприятие решаетвопрос о достаточности собственных оборотных средств либо об их недостатке(речь идет о необходимости принять решение о привлечении заемных средств, длячего просчитывается эффективность различных вариантов).
Принимая решение о привлечении заемных средств,предприятию целесообразно составить план их возврата, рассчитать за периодкредита процентную ставку и определить суммы процентов по данному кредитномудоговору, а также источники их выплаты с учетом порядка и условийналогообложения прибыли. Следует также учитывать порядок налогообложениякурсовых разниц в том случае, если кредит взят в валюте.
Предприятию может быть выгодно взять вексельныйкредит, при этом следует сравнить процентные ставки по векселю и кредиту.Финансовым службам рекомендуется учитывать все возможные выгоды и затраты попривлечению финансовых ресурсов как через систему кредитования, так и черезинструменты рынка ценных бумаг, а также разработать схему обеспечения ихпогашения с учетом всех возможных источников получения предприятием средств.
Финансовой службе предприятия необходимо дляэтого:
(1) рассчитать потребность в заемных средствах(при ее отсутствии — возможную выгоду от их привлечения);
(2) правильно выбрать кредитную организацию(учитывая наличие лицензии, размер процентной ставки, способы ее расчета — сложным процентом или простым процентом, сроки погашения, формы выдачи,репутацию на рынке ценных бумаг, условия пролонгации кредитов и т.д.);
(3) составить план погашения заемных средств ирасчет процентной суммы с учетом особенностей налогообложения прибыли.
Управление оборотными средствами (денежнымисредствами, рыночными ценными бумагами), дебиторской задолженностью,кредиторской задолженностью, начислениями и другими средствами краткосрочногофинансирования (кроме производственных запасов), а также решение вопросов поэтим проблемам требует значительного количества времени, и на этом направлениинаиболее ярко проявляется основная проблема управления финансами: выбор междурентабельностью и вероятностью неплатежеспособности (стоимость активовпредприятия становится меньше его кредиторской задолженности).
Финансовой службе предприятия целесообразнопостоянно контролировать очередность сроков финансирования активов, выбираяодин из нескольких существующих на практике способов:
— хеджирование (компенсация активовобязательствами при равном сроке погашения);
— финансирование по краткосрочным ссудам;
— финансирование по долгосрочным ссудам;
— финансирование преимущественно по долгосрочнымссудам (консервативная политика);
— финансирование преимущественно по краткосрочнымссудам (агрессивная политика).
В настоящих условиях предприятие можетподдерживать обеспеченность взятых ссуд следующими методами: (1) увеличениедоли ликвидных активов; (2) удлинение сроков, на которые выдаются ссудыпредприятию. Однако следует учесть, что эти методы ведут к снижениюприбыльности:
в первом — путем вложения средств в малоприбыльныеактивы;
во втором — посредством возможности выплатыпроцентов по ссуде в период наличия собственных средств.
Кроме того, может быть применен методфинансирования за счет откладывания выплат по обязательствам, однако существуютпределы, установленные законодательством, до которых предприятие может относитьсроки платежей. В результате анализа оборачиваемости дебиторской и кредиторскойзадолженности с учетом их нормативных значений рекомендуется провести следующиемероприятия:
— принятие решения о замене неденежных формрасчетов или по крайней мере об установлении их оптимального критическогоуровня на основе анализа эффективности вексельных расчетов или операций попереуступке прав требования долга;
— составление программы по ликвидациизадолженности по выплате заработной платы (при наличии такой задолженности);
— рассмотрение возможности реструктуризациизадолженности по платежам в федеральный бюджет и внебюджетные государственныефонды.
В результате такого анализа целесообразно провестиполную инвентаризацию задолженности в целях реализации возможности взаимногопогашения задолженности либо ее реструктуризации или провести анализ и списаниебезнадежных долгов и невостребованных сумм. В ряде случаев предприятию следует начатьпретензионную работу или обращаться с исками в арбитражный суд.
При этом предприятию рекомендуется делать анализвлияния курсовых разниц на систему показателей отчетности и уровеньналогообложения в том случае, если имеется задолженность в валюте, причем привыработке налоговой политики и учетной политики предприятия следует учитывать,что степень влияния курсовых разниц по дебиторской и кредиторской задолженностиразлична.
Финансовым службам целесообразно рассмотреть изадолженность, выраженную в векселях, рассчитав при этом дисконтные суммы повекселям как к получению, так и к уплате. Эту работу следует проводитьсовместно с бухгалтерией предприятия и его аналитическими службами (какправило, руководит этой работой финансовый менеджер).
3. Управлениеоборотными средствами (снабженческо-сбытовая политика)
Как ни сложен современный бизнес, а все-таки егоможно представить достаточно просто: купить за дешево и продать за дорого.Увеличение цены происходит либо за счет переработки и производства, либо засчет доставки потребителю и каких-либо дополнительных услуг. Поэтомуэффективность работы предприятия зависит не только от нормы рентабельности, нои от скорости оборота: от того, насколько быстро предприятие продает то, чтопроизводит или закупает. Даже при одинаковых показателях рентабельностиприбыльнее будет работать то предприятие, которому удается продать продукцию(работы, услуги) быстрее. Поэтому скорость оборота играет в экономикепредприятия колоссальную роль; ее мы рассмотрим с позиции политики снабжения исбыта.
Снабженческо — сбытовая политика предприятияопределяется как неотъемлемая часть органически единого комплекса деятельности,направленной на удовлетворение нужд и потребностей покупателя продукциипредприятия. Подчиненное таким целям производство, его снабжение материально — техническими ресурсами и сбыт продукции являются составными частями единоймаркетинговой политики предприятия.
Снабженческо — сбытовая политика предприятиязаключается в ее интеграции в совокупность экономических отношений переходногопериода рыночной экономики, в осуществлении взаимосвязанных функций управленияпредприятием.
Проведение снабженческо — сбытовой политикиопирается прежде всего на определение ее целей на данном предприятии,адекватных показателей эффективности и выбранной стратегии деятельностипредприятия. Для достижения этих целей вырабатываются и применяютсяспецифические средства прогнозирования, планирования, координации,регулирования, контроля, учета и анализа работы по снабжению и сбыту. Предприятиеобеспечивает проведение снабженческо — сбытовой политики во взаимосвязи ссовершенствованием экономического механизма предпринимательской деятельности,работы по подготовке и заключению договоров (контрактов), информационных связейи технического оснащения структурных подразделений, осуществляющих функцииуправления предприятием, рационализацией своей организационной структуры.
При осуществлении своей снабженческо — сбытовойполитики предприятию целесообразно взаимодействовать с соответствующимиподразделениями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации,использовать услуги консалтинговых структур, маркетинговых фирм и научныхорганизаций.
Одной из задач управления деятельностьюпредприятия является осуществление мероприятий по повышению культуры управлениямаркетингом, обучению работников предприятия методам анализа и прогнозарыночной конъюнктуры, по совершенствованию и освоению эффективногоиспользования инфраструктуры товарных рынков, а также по привлечению для этихцелей современных организационно — технических средств.
Приобретение (снабжение) является вопросом выбора(по цене, качеству, условиям оплаты и доставки, по другим факторам) нужноготовара, предлагаемого во многих случаях достаточно широким кругом продавцов.Продажа (сбыт) производимой предприятием продукции происходит в условияхжесткой конкуренции продавцов, и для достижения успеха от предприятия требуетсяпреодоление многих проблем, связанных со сбытом своей продукции, решениекоторых зависит от выбора секторов и сегментов рынка, ассортимента производимойпродукции, выбора регионов продаж, а также эффективности организации итехнологии производства.
Эффективная снабженческо — сбытовая политикапроводится на основе маркетинга. Цель маркетинга — изучение потребностей рынкав целях максимального удовлетворения потребностей потребителей и обеспечениеусловий получения наибольшей прибыли предприятия от сбыта произведенной импродукции. В соответствии с этой целью в состав функции маркетинга входятследующие основные задачи:
— анализ состояния и прогнозирование развитиярынка;
— организация покупки материалов, сырья иполуфабрикатов, необходимых для производства продукции;
— организация продажи продукции предприятия;
— развитие рынка, привлечение новых покупателей,изучение потребностей в иных типах услуг со стороны предприятия;
— организация эффективной обратной связи отпотребителей к производству, включая рассмотрение претензий потребителей.
В современных условиях функция маркетингастановится основой деятельности предприятия. В связи с этим рекомендуется неограничивать функцию маркетинга исключительно специализированнымиподразделениями внутри предприятий. Задача руководства предприятия — создать укаждого работника ясное представление о потребителе, его запросах; вовлечь максимальноеколичество работников в непосредственные контакты с потребителем; создатьусловия, заставляющие каждого работника заботиться о расширении сбыта продукциисвоего предприятия.
Построение функции маркетинга зависит от размеровпредприятия, разнообразия производимой им продукции, а также рынков, на которыхоно оперирует. Для средних и крупных предприятий рекомендуется применениеследующих форм маркетинга: стратегический, оперативный и тотальный маркетинг.
Стратегический маркетинг включает:
(1) анализ положения предприятия на рынке;
(2) выявление и анализ деятельности существующих ипотенциальных конкурентов;
(3) составление прогнозов развития рынка;
(4) анализ существующих сбытовых сетей;
(5) анализ существующей системы снабжения;
(6) формирование перспективных задач дляфинансовых, технических, производственных, сбытовых, научно — исследовательскихи конструкторских подразделений по улучшению положения предприятия на рынке;
(7) составление бизнес — плана деятельностипредприятия.
Организационно для данной деятельностицелесообразно создать отдельное постоянно действующее структурноеподразделение, подчиняющееся непосредственно руководителю предприятия или егозаместителю. К работе этого подразделения рекомендуется привлекатьвысококвалифицированных специалистов всех основных функциональных подразделенийпредприятия.
Функциями оперативного маркетинга являются:
заключение договоров на поставку продукции и/иликонтроль дилерской и дистрибьютерской сети;
определение структурными подразделениямипланирования и производства ассортимента и графика выпуска продукции;
еженедельный прогноз сбыта продукции и проработкана его основе совместно со структурными подразделениями предприятия, связаннымис его финансово — экономической и производственной видами деятельности, объемаминимально необходимого запаса готовой продукции на складах предприятия;
еженедельный анализ совместно со структурнымиподразделениями, отвечающими за снабжение, необходимого переходящего запасасырья основных и вспомогательных материалов, тары и упаковочных материалов,обеспечивающих удовлетворение постоянного и спонтанного спроса покупателей;
периодическое определение совместно ссоответствующими структурными подразделениями, связанными с финансово — экономической деятельностью предприятия, диапазона цен на продукцию;
периодическое определение совместно ссоответствующими структурными подразделениями, связанными с его финансово — экономической деятельностью и бухгалтерией, критериев оценки платежеспособностиосновных клиентов;
установление рациональных условий оплаты продукцииисходя из финансового состояния предприятия и его клиентов;
определение структурным подразделениям,обеспечивающим производственный процесс, заданий по требованиям покупателя, втом числе по улучшению качества продукции;
определение средств, направляемых на рекламу, атакже форм рекламной деятельности, периодический контроль эффективностирасходов на рекламу.
Проведение оперативного маркетинга можетосуществляться в едином структурном подразделении предприятия, включающем в себяподразделения по сбыту продукции, по претензионно — правовой работе, по связямс общественностью, внешнеэкономической деятельности и т.д.
Тотальный маркетинг
Цель тотального маркетинга состоит в привлечениимаксимального количества работников предприятий к маркетинговой деятельности.Функциями тотального маркетинга являются:
привлечение к работе подразделений, отвечающих засбыт продукции или за связи с общественностью, работников подразделений,выполняющих иные функции;
создание системы мер материального и моральногопоощрений работников предприятия за привлечение новых заказчиков;
мелкооптовая либо розничная реализация продукциисвоего предприятия во внерабочее время его работниками.
При осуществлении маркетинговых исследованийдолжен соблюдаться системный подход, который базируется на объективности иточности.
Процесс маркетингового исследования включаетследующие операции:
— определение проблемы, связанной со сбытомпродукции;
— получение первичной информации;
— проведение анализа вторичной информации (внутреннейи внешней);
— проведение анализа данных, характеризующих рынокрассматриваемого вида продукции;
— формирование рекомендаций по результатампроведенного анализа;
— использование результатов маркетинговогоисследования.
Основными методами сбора первичных данных являютсянаблюдение, эксперимент, имитация.
Анализ состояния предпринимательской деятельностипредприятия и эффективности управления им включает:
— анализ издержек обращения, их структуры, уровняи динамики;
— анализ производственных и сбытовых запасов, ихуровня, структуры и динамики;
— анализ ценовой политики предприятия, егокредиторской и дебиторской задолженности;
— анализ эффективности существующейорганизационной структуры предприятия и нарушений во взаимодействии егоподразделений;
— анализ резервов совершенствованияпредпринимательской деятельности предприятия в целом и его отдельныхструктурных подразделений.
Результаты анализа деятельности предприятияопределяют возможности привлечения новых заказчиков, увеличения объемовреализуемой продукции и оказываемых услуг, расширения сфер деятельностипредприятия по закупкам, реализации продукции и предоставлению сервисных услуг.
При анализе состояния предпринимательскойдеятельности предприятия рекомендуется учитывать положение предприятия натоварном рынке, конъюнктуру рынка, выявлять новые каналы закупки продукции инаиболее эффективные формы товародвижения.
Анализ результатов реализации функций маркетингацелесообразно осуществлять в целом по предприятию и в отдельности по каждому изего структурных подразделений, связанных с выработкой и проведениемснабженческо — сбытовой политики. Анализ в зависимости от особенностей объектов(финансовые показатели, равномерность закупки и реализации продукции,ритмичность завоза и отгрузки, уровень механизации и автоматизации работ похранению, складированию продукции, погрузочно — разгрузочных работ и т.д.)производится за год, по кварталам, месяцам, и в случае необходимостипринимается решение по результатам деятельности предприятия.
По результатам анализа подготавливаютсяпредложения о направлениях снабженческо — сбытовой политики и изменении функциймаркетинга предприятия. Эти функции отражаются в бизнес — планах, которыеразрабатываются по основным направлениям предпринимательской деятельности. Бизнес- план по каждому направлению деятельности включает в себя целевые мероприятия,необходимые для его выполнения. Все бизнес — планы подразделений предприятиявзаимоувязываются между собой по срокам выполнения. В бизнес — планахцелесообразно сформулировать и аргументировать требования структурногоподразделения, осуществляющего маркетинг, к другим структурным подразделениямпредприятия, связанным с его предпринимательской деятельностью, а также датьрекомендации по их выполнению и отразить ожидаемые показатели экономическойэффективности предлагаемых мероприятий.
При организации снабженческо — сбытовой политикицелесообразно четко определить задачи, функции, подфункции и операции,возлагаемые на отдельные структурные подразделения, зафиксировав их в соответствующихположениях и должностных инструкциях. При этом регулирующие функции поосуществлению снабженческо — сбытовой политики предприятия целесообразноделегировать руководителям структурных подразделений предприятия или ведущимспециалистам, непосредственно занимающимся указанными вопросами, а контрольныефункции возложить на подразделения предприятия, отвечающие за финансовые идоговорно-правовые вопросы, или на привлеченные аудиторские организации.
В числе важнейших направленийснабженческо-сбытовой политики предприятия является избавление его от угрозы:
— полной зависимости от покупателя;
— полной зависимости от поставщика;
— зависимости от банка.
Чтобы не допустить полной зависимостиснабженческо-бытовой политики предприятия от покупателя, рекомендуется избегатьпоявления эксклюзивных трейдеров (покупателей, имеющих исключительное право наприобретение всей продукции, выпускаемой предприятием), строго контролироватьповедение дилеров (дистрибьютеров) продукции, их цены и условия оплатыпродукции, максимально развивать прямые поставки конечным потребителям. Этообъясняется тем, что в случае, если покупатель — эксклюзивный трейдер, онполучает возможность полного контроля за реализацией продукции, производимойпредприятием, что заканчивается полным подчинением предприятия трейдеру,который навязывает цены, условия оплаты, в конечном итоге, минимизирует прибыльпредприятия.
В связи с этим рекомендуется иметь несколькопоставщиков по всем типам сырья, материалов и комплектующих изделий. Желательнознать линии снабжения поставщиков и, при возможности, кооперироваться сорганизациями, поставляющими основные (ключевые) ресурсы для поставщиков. Приналичии у предприятия достаточных средств рекомендуется использовать условия«давальческого сырья» для поставщиков, а при хороших перспективахрасширения сбыта продукции — рассматривать вопрос о приобретении предприятиемзначительной доли в капитале поставщиков, дающей возможность влиять на политикупоставщика. При этом рекомендуется использовать сочетание минимальных бартерныхсделок, безналичных переводов и сделок за наличный расчет, что позволяетдобиться гибкости снабжения.
При создании сети по сбыту продукции предприятиюрекомендуется придерживаться следующих правил:
— при поставках продукции независимым организациям- посредникам учитывать, что эти организации могут реализовывать также ипродукцию предприятий — конкурентов;
— при расширении производства и освоении рынкарекомендуется избавляться от сотрудничества с независимыми организациями — посредниками и максимально переходить на прямые поставки;
— в отношении зарубежных поставок наиболеецивилизованный путь — создание за рубежом представительств совместно спредприятиями — производителями аналогичной продукции, сотрудничество сзарубежными производителями аналогичной продукции и использование их дилерскойсети, создание собственной дилерской сети, достигающей контакта с мелкооптовымиили розничными зарубежными потребителями;
— в отношении дилерской сети рекомендуетсяподдерживать необходимую конкуренцию между дилерами, а также между дилерами ипроизводителями. В случае, когда предприятие осуществляет самостоятельнуюреализацию продукции, рекомендуется придерживаться правила: ценынепосредственного производителя продукции должны быть всегда ниже ценорганизации — посредника, а условия поставки — лучше.
Ограничительными стратегиями маркетинга вотношении конкурентов являются кооперация либо полное вытеснение. В современныхусловиях выбор той либо другой стратегии зависит прежде всего от относительнойсилы поставщиков и потребителей. Общее правило заключается в следующем: чемвыше относительная сила поставщиков / потребителей относительно предприятийотрасли, тем выше должен быть уровень кооперации между производителямианалогичной продукции.
Необходимо отметить также, чтоснабженческо-сбытовая политика предприятия теснейшим образом увязана сналогообложением. Поэтому при осуществлении маркетинга необходимо иметь четкоепредставление о том, какие налоговые последствия будет иметь та или активностьпредприятия. Об этом речь пойдет далее.