Реферат: План мероприятий комитета ргр по национальным конгрессам на 2011-2012 г г

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ КОМИТЕТА РГР ПО НАЦИОНАЛЬНЫМ КОНГРЕССАМ
НА 2011-2012 г.г.
№ п/п

НАИМЕНОВАНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ

СРОКИ
ПРОВЕДЕНИЯ

ИСПОЛНИТЕЛИ

и ПРИМЕЧАНИЯ

1.

Определение места проведения.

до 10.2011 г.

Совместно с ИД РГР

2

Формирование нового состава Комитета по Национальным Конгрессам.

Подготовка проектов писем-приглашений на Конгресс для участников, СМИ, чиновников.

до 10.2011 г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией


3

Подготовка и проведение пресс-конференций в Москве и Санкт-Петербурге.

Подготовка проекта бюджета Конгресса.

Разработка фирменного стиля Конгресса.

Разработка PR программы Конгресса.

Разработка состава пакетов спонсоров.

Разработка состава пакетов денежных спонсоров.

Определение возможных мест проведения Гала - ужина/фуршета.

Формирование секций.

Подготовка материалов для начала регистрации участников на веб - сайте Конгресса.

12.2011 г.
03.2012г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по информационным технологиям;

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью

= Комитетом по бюджету

4

Определение генерального спонсора Конгресса.

Определение спонсоров Конгресса.

Подготовка писем-приглашений на Конгресс для чиновников.

Определение состава материалов для пресс-пакетов.

Формирование состава портфеля участника Конгресса.

Контент - наполнение веб - ресурса Конгресса.

Утверждение председателя конкурсной комиссии «Профессиональное признание».

до11.2011 г.


до 12.2011г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью

5

Подготовка предложений по проведению конкурса «Профессиональное признание».

до 01.2012 г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией

6.

Составление и согласование плана и графика посещения офисов риэлтерских компаний (подготовка бизнес - туров).

Заказ транспорта для участников Конгресса.

Составление списка печатных материалов.

Подготовка выставки по спонсорским пакетам в рамках Конгресса (если есть)..

Бронирование мест в гостиницах для участников Конгресса.

до 02.2012 г.


Совместно с
= Исполнительной дирекцией


7

Формирование списка докладчиков на Конгрессе.

Подготовка персональных приглашений на Конгресс чиновникам.

Проект наружной рекламы.

Проект оформления залов Конгресса.

Проект торжественного открытия Конгресса.

Формирование концепции президиума Конгресса (проект).

Составление маршрута и графика посещения объектов (бизнес - туров).

График проведения «Круглых столов» для ассоциаций на Конгрессе.

до 04.2012 г.


Совместно с
= Исполнительной дирекцией

8

Организация и меню обедов и кофе-брейков на Конгрессе.

Разработка маршрутов трансфера в дни проведения Конгресса.

Подготовка программы проведения Гала - ужина/фуршета, вручения номинаций.

Формирование списка участников Гала – ужина и Инаугурации нового Президента РГР.

Составление меню Гала - ужина.

Выпуск Каталога Конгресса.

Организация работы секций на Конгрессе.

Утверждение докладчиков на секциях, получение тезисов докладов.

Организация пресс-конференции на открытии Конгресса.

Подготовка призов и грамот для победителей конкурса “Профессиональное признание 2012”.

до 05.2012 г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью


9.

Проведение юбилейного XV Национального Конгресса по недвижимости и XXI Съезда РГР, в том числе:

Организация регистрации участников Конгресса.

Организация регистрации журналистов.

Организация регистрации участников бизнес - туров.

Организация фото и видеосъемки Конгресса.

Подготовка пресс-релиза по итогам Конгресса.

Подготовка пресс-релиза по итогам Конкурса «Профессиональное признание 2012».

Отчетный бюджет Конгресса.

Проведение пресс – конференции по итогам Конкурса «Профессиональное признание 2012».

_______2012г.


до 07.2012г.


до 10.2012г.

Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью
еще рефераты
Еще работы по разное